Pilotage de projet chez Capgemini : contenu du parcours alternant, outils et leviers inspirants

Sommaire

• Le pilotage de projet chez Capgemini : un contexte fort de l’alternance
• Cadre de mission et onboarding : la base solide du parcours alternant·e
• Méthodes, outils, rituels : Capgemini face aux enjeux du pilotage
• Pilotage individuel et collectif : comment Capgemini suit la progression
• Checklist opérationnelle à télécharger
• Fiche méthode 1 page : mettre en place le modèle Capgemini dans votre structure

Le pilotage de projet chez Capgemini : un contexte fort de l’alternance

Capgemini compte parmi les plus gros recruteurs d’alternant·e·s en France (source : Capgemini, rapport RSE 2022). Sur près de 12 000 recrutements annuels dans l’Hexagone, environ 2 700 concernent l’alternance, tous métiers confondus. Le pilotage de projet y occupe une place-clé, notamment sur les parcours IT, management, conseil et transformation digitale.

Pourquoi ce choix stratégique ? L’alternant·e est vu·e comme un·e futur·e chef·fe de projet. L’objectif : professionnaliser la gestion d’équipes et de livrables et garantir un « taux d’embauche post-alternance » élevé.

• Besoins exprimés côté Capgemini : trouver des alternant·e·s immédiatement opérationnel·le·s et capables d’animer un projet complexe dès la sortie d’école.
• Attentes côté alternant·e : acquérir de vraies « preuves de compétence » pour se positionner sur le marché.

Exemple réel

Selon une interview du “Campus Manager” Capgemini (source : Décideurs Magazine, février 2023), plus de 70 % des alternant·e·s recruté·e·s dans le pilotage de projet sont embauché·e·s en CDI à la fin de leur contrat. L’engagement mutuel fort structure les parcours.

Cadre de mission et onboarding : la base solide du parcours alternant·e

Cadrez ainsi : Capgemini impose à tout tuteur·rice et alternant·e de formaliser ensemble un « cadre de mission » dès la première semaine d’arrivée (voir modèle dans la partie Outils).

• Mission utile : chaque alternant·e contribue à un vrai projet client ou interne, pas de tâches d’exécution isolées.
• Onboarding balisé : parcours d’intégration sur 30 jours, animations collectives, ateliers de découverte métier, rencontres avec « pair·e·s » et RH dédiés.
• Livrable attendu : synthèse écrite sur les attendus de la mission, validée par le binôme tuteur·rice / alternant·e et le RH. Exemple réel repris dans 100 % des filiales.

Indicateur à suivre : 100 % des alternant·e·s disposent d’un référentiel de mission formalisé (source : Capgemini France, baromètre alternance 2023).

À télécharger

• Modèle Capgemini de cadre de mission (PDF)

Méthodes, outils, rituels : Capgemini face aux enjeux du pilotage

Piloter un projet chez Capgemini, c’est avoir une “to-do” claire, des outils partagés et un feedback rituel. Voici les briques essentielles du dispositif alternance en pilotage de projet.

• Méthode Agile adaptée alternant·e : chaque alternant·e suit une introduction à l’Agile (2 journées de formation, e-learning + ateliers concrets).
• Outil commun : tableau de pilotage partagé (souvent sur Trello, Notion ; chez Capgemini, ils parlent de « ProjectHub »), incluant le suivi des tâches, jalons, risques, actions ouvertes.
• Revue 30/60/90 : 3 rendez-vous rituels pour évaluer la progression sur la mission (30 jours, 60 jours, 90 jours).
• KPI individuels :
  • réalisation des livrables dans les délais,
  • satisfaction du/de la tuteur·rice (évaluation à l’aide d’une grille téléchargeable),
  • part d’autonomie gagnée sur le projet.

Erreur fréquente : laisser l’alternant·e sans feedback intermédiaire. Capgemini généralise les bilans oraux bimensuels, même informels.

Tableau de pilotage Capgemini (simplifié)

Risque / parade : perte de visibilité sur les étapes ou débordements côté projet. Solution Capgemini : système d’alertes sur livrables non transmis (automatisé, mais transposable en e-mail régulier dans des structures plus petites).

Pilotage individuel et collectif : comment Capgemini suit la progression

Capgemini travaille sur deux axes parallèles pour mesurer la montée en compétences :

1. Suivi individuel :
   • ADN du process Capgemini : chaque tuteur·rice reçoit des ressources pour évaluer concrètement son/sa protégé·e à intervalles réguliers.
   • Grille d’évaluation à croiser entre tuteur·rice, RH, alternant·e (modèle téléchargeable ici).
   • Axes notés : savoir-faire (outils, méthode, gestion temps), savoir-être (communication, proactivité).
2. Suivi collectif :
   • Sessions collectives tous les 2 mois : retours d’expériences, ateliers, « pitch » des projets menés (ex. : hackathon interne).
   • Evaluation du “taux d’engagement”, suivi via indicateurs RH : absences, retards, retours managers.

À éviter

• Ne pas formaliser les points d’étape.
• Laisser l’alternant·e seul·e face aux imprévus clients.
• Ressortir le plan d’intégration uniquement dans les bilans semestriels.

Chaque alternant·e est encouragé·e à produire un « portfolio » de preuves de compétence : présentations, comptes rendus, documents projet, tickets traités.

Checklist opérationnelle à télécharger

• Établir un cadre de mission écrit (fiche synthétique signée dès la 1ère semaine)
• Planifier un onboarding sur 30 jours (avec points métier, RH, pair·e·s)
• Mettre en place une revue 30/60/90 jours (calendrier partagé)
• Utiliser un outil de pilotage des tâches (tableau Trello, Notion, ProjectHub…)
• Envoyer un feedback rituel tous les 15 jours (oral + écrit court)
• Faire remplir et croiser la grille d’évaluation (tuteur·rice / alternant·e / RH)
• Recueillir un portfolio de preuves de compétences pour chaque alternant·e

Télécharger la checklist PDF (source Capgemini, adaptée par Alézou l’Avenir)

Fiche méthode 1 page : mettre en place le modèle Capgemini dans votre structure

Sources principales : Capgemini France (Dossier Alternance 2023), Les Échos, Décideurs Magazine, Onisep.

À explorer : La transposition pour les PME/TPE, les limites (charges RH, taille groupe de suivi) et les adaptations low-cost feront l’objet d’un article à part.