Pilotage de projet chez Capgemini : contenu du parcours alternant, outils et leviers inspirants

Sommaire

• Le pilotage de projet chez Capgemini : un contexte fort de l’alternance
• Cadre de mission et onboarding : la base solide du parcours alternant·e
• Méthodes, outils, rituels : Capgemini face aux enjeux du pilotage
• Pilotage individuel et collectif : comment Capgemini suit la progression
• Checklist opérationnelle à télécharger
• Fiche méthode 1 page : mettre en place le modèle Capgemini dans votre structure

Le pilotage de projet chez Capgemini : un contexte fort de l’alternance

Capgemini compte parmi les plus gros recruteurs d’alternant·e·s en France (source : Capgemini, rapport RSE 2022). Sur près de 12 000 recrutements annuels dans l’Hexagone, environ 2 700 concernent l’alternance, tous métiers confondus. Le pilotage de projet y occupe une place-clé, notamment sur les parcours IT, management, conseil et transformation digitale.

Pourquoi ce choix stratégique ? L’alternant·e est vu·e comme un·e futur·e chef·fe de projet. L’objectif : professionnaliser la gestion d’équipes et de livrables et garantir un « taux d’embauche post-alternance » élevé.

• Besoins exprimés côté Capgemini : trouver des alternant·e·s immédiatement opérationnel·le·s et capables d’animer un projet complexe dès la sortie d’école.
• Attentes côté alternant·e : acquérir de vraies « preuves de compétence » pour se positionner sur le marché.

Exemple réel

Selon une interview du “Campus Manager” Capgemini (source : Décideurs Magazine, février 2023), plus de 70 % des alternant·e·s recruté·e·s dans le pilotage de projet sont embauché·e·s en CDI à la fin de leur contrat. L’engagement mutuel fort structure les parcours.

Cadre de mission et onboarding : la base solide du parcours alternant·e

Cadrez ainsi : Capgemini impose à tout tuteur·rice et alternant·e de formaliser ensemble un « cadre de mission » dès la première semaine d’arrivée (voir modèle dans la partie Outils).

• Mission utile : chaque alternant·e contribue à un vrai projet client ou interne, pas de tâches d’exécution isolées.
• Onboarding balisé : parcours d’intégration sur 30 jours, animations collectives, ateliers de découverte métier, rencontres avec « pair·e·s » et RH dédiés.
• Livrable attendu : synthèse écrite sur les attendus de la mission, validée par le binôme tuteur·rice / alternant·e et le RH. Exemple réel repris dans 100 % des filiales.

Indicateur à suivre : 100 % des alternant·e·s disposent d’un référentiel de mission formalisé (source : Capgemini France, baromètre alternance 2023).

À télécharger

• Modèle Capgemini de cadre de mission (PDF)

Méthodes, outils, rituels : Capgemini face aux enjeux du pilotage

Piloter un projet chez Capgemini, c’est avoir une “to-do” claire, des outils partagés et un feedback rituel. Voici les briques essentielles du dispositif alternance en pilotage de projet.

• Méthode Agile adaptée alternant·e : chaque alternant·e suit une introduction à l’Agile (2 journées de formation, e-learning + ateliers concrets).
• Outil commun : tableau de pilotage partagé (souvent sur Trello, Notion ; chez Capgemini, ils parlent de « ProjectHub »), incluant le suivi des tâches, jalons, risques, actions ouvertes.
• Revue 30/60/90 : 3 rendez-vous rituels pour évaluer la progression sur la mission (30 jours, 60 jours, 90 jours).
• KPI individuels :
  • réalisation des livrables dans les délais,
  • satisfaction du/de la tuteur·rice (évaluation à l’aide d’une grille téléchargeable),
  • part d’autonomie gagnée sur le projet.

Erreur fréquente : laisser l’alternant·e sans feedback intermédiaire. Capgemini généralise les bilans oraux bimensuels, même informels.

Tableau de pilotage Capgemini (simplifié)

Jalon	Livrable attendu	KPI associé	Acteur·rice clé	Feedback rituel ?
Arrivée (J+2)	Fiche mission validée	100 % des fiches signées	Tuteur·rice + RH + Alternant·e	Oui (oral)
J+30	Premier livrable projet	Délai tenu ? Qualité validée ?	Tuteur·rice + Alternant·e	Oui (écrit et oral)
J+60	Mid-review complète	Taux de défi relevés, progrès notés	Tuteur·rice, Équipe projet, RH	Oui (oral + écrit)
J+90	Revue finale du trimestre	Synthèse progression, axes suite	Tuteur·rice, RH	Oui (oral, puis documenté)

Risque / parade : perte de visibilité sur les étapes ou débordements côté projet. Solution Capgemini : système d’alertes sur livrables non transmis (automatisé, mais transposable en e-mail régulier dans des structures plus petites).

Pilotage individuel et collectif : comment Capgemini suit la progression

Capgemini travaille sur deux axes parallèles pour mesurer la montée en compétences :

1. Suivi individuel :
   • ADN du process Capgemini : chaque tuteur·rice reçoit des ressources pour évaluer concrètement son/sa protégé·e à intervalles réguliers.
   • Grille d’évaluation à croiser entre tuteur·rice, RH, alternant·e (modèle téléchargeable ici).
   • Axes notés : savoir-faire (outils, méthode, gestion temps), savoir-être (communication, proactivité).
2. Suivi collectif :
   • Sessions collectives tous les 2 mois : retours d’expériences, ateliers, « pitch » des projets menés (ex. : hackathon interne).
   • Evaluation du “taux d’engagement”, suivi via indicateurs RH : absences, retards, retours managers.

À éviter

• Ne pas formaliser les points d’étape.
• Laisser l’alternant·e seul·e face aux imprévus clients.
• Ressortir le plan d’intégration uniquement dans les bilans semestriels.

Chaque alternant·e est encouragé·e à produire un « portfolio » de preuves de compétence : présentations, comptes rendus, documents projet, tickets traités.

Checklist opérationnelle à télécharger

Fiche méthode 1 page : mettre en place le modèle Capgemini dans votre structure

Objectif	Structurer un parcours alternance orienté pilotage de projet
Étapes clés	Définir une mission utile et la formaliser Planifier un onboarding de 30 jours Implémenter une revue d’avancement 30/60/90 Adopter un outil collaboratif pour le suivi de projet Valider les compétences via grille d’évaluation croisée
Délais	Formalisation des premières étapes en 1 semaine / déploiement complet en 1 mois
Livrables	Fiche mission, planning onboarding, 3 comptes rendus de revue, portfolio final d’alternant·e
KPI à suivre	Taux de réalisation des livrables, taux d’assiduité, feedbacks qualitatifs tuteur·rice/alternant·e, taux d’embauche post-alternance

Sources principales : Capgemini France (Dossier Alternance 2023), Les Échos, Décideurs Magazine, Onisep.

À explorer : La transposition pour les PME/TPE, les limites (charges RH, taille groupe de suivi) et les adaptations low-cost feront l’objet d’un article à part.