Quelles données sont conservées dans les bases ALÉZOU ?

Les données personnelles conservées dans les bases de données ALÉZOU proviennent des saisies effectuées par les entreprises, par les professeurs et personnels administratifs des établissements et par les élèves ou étudiants (quand ils sont inscrits individuellement).

 

Qui est responsable de ces données ?

Les chefs d'entreprise, les chefs d'établissement et les élèves ou étudiants (quand ils se sont inscrits individuellement)  sont responsables du traitement des données.

 

Où sont stockées ces données ?

Les données sont stockées chez COGNIX SYSTEMS à partir de la plateforme OVH RCS Roubaix-Tourcoing B 424 761 419 Siège social : 140 Quai du Sartel, 59100 ROUBAIX

 

Qui peut accéder à ces données ?

Les chefs d'entreprise et les chefs d'établissement définissent qui peut accéder à telle ou telle donnée en fonction de profils d'utilisateurs. Chaque utilisateur de la plate-forme dispose d'un espace sécurisé (protégé par un identifiant et un mot de passe), en fonction de son profil.

 

Quelles sont les nouvelles obligations des chefs d'entreprise et des chefs d'établissement ?

Ils doivent tenir un registre où sont consignés le caractère licite des traitements des données et les mesures prises pour en garantir la sécurité.

 

Les chefs d'entreprise et les chefs d'établissement doivent-ils faire une déclaration à la CNIL ?

Avec le nouveau Réglement Général sur la Protection des données (RGPD), les traitements des données ne doivent plus être déclarés. Ils doivent être justifiés, proportionnés et compatibles avec les droits fondamentaux. Ils doivent être consignés dans un registre documentant leur caractère licite et les mesures prises pour en garantir la sécurité.